Rejestrowanie numeru faksu/telefonu odbiorców

Korzystanie z funkcji książki telefonicznej drukarki wymaga wcześniejszego zarejestrowania numerów faksów/telefonów odbiorców. Zarejestrowanie numerów faksów/telefonów odbiorców umożliwia poniższa procedura.

1. Upewnij się, że zasilanie drukarki jest włączone.

2. Wybierz opcję FAKS (FAX) na ekranie głównym.

   • Korzystanie z ekranu dotykowego

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

3. Wybierz opcję Lista funkcji (Function list).

   Pojawi się ekran Lista funkcji (Function list).

4. Wybierz opcję Rejestracja numeru telefonu (TEL number registration).

5. Wybierz opcję Rejestracja książki tel. (Directory registration)

   Zostanie wyświetlony ekran umożliwiający wybranie ID.

   

   Uwaga

   • Jeśli odbiorcy zostali już zarejestrowani, nazwa odbiorców jest wyświetlana obok numeru ID. Jeśli grupa wybierania grupowego została już zarejestrowana, ikona i nazwa grupy są wyświetlane obok numeru ID.

6. Wybierz niezarejestrowany numer ID.

   Uwaga

   • Jeśli użytkownik zarejestrował już odbiorców i są oni wyświetlani według nazw, wybierz opcję Przeł. widok (Switch view). Zarejestrowani odbiorcy są wyświetlani według numerów ID.
   • Jeśli wybierzesz opcję Nowa pozycja (New entry), zostanie wybrany niezarejestrowany numer ID w kolejności numerycznej.

7. Wybierz opcję Zarejestruj odbiorcę (Add recipient)

8. Wybierz metodę rejestracji.

9. Zarejestruj numer faksu/telefonu odbiorcy.

   Zarejestruj numery faksów/telefonów odbiorców odpowiednio do wybranej metody rejestracji.

   • Wprowadzając numer (By entering the number)

     Wyświetlony zostanie ekran do rejestracji numeru faksu/telefonu i nazwy odbiorcy. Przejdź do kolejnego kroku.

     

   • Z dziennika połączeń wych. (From outgoing call log)

     Jeśli została wybrana ta metoda rejestracji, wyświetlony zostanie ekran do wybierania numeru faksu/telefonu z dziennika połączeń wychodzących.

     

     Po wybraniu numeru faksu/telefonu z dzienników połączeń wychodzących zostanie wyświetlony ekran umożliwiający zarejestrowanie numeru faksu/telefonu i nazwy odbiorcy. Przejdź do kolejnego kroku.

   • Z dziennika połączeń przych. (From incoming call log)

     Jeśli została wybrana ta metoda rejestracji, wyświetlony zostanie ekran do wybierania numeru faksu/telefonu lub nazwy z dziennika połączeń przychodzących.

     Po wybraniu numeru faksu/telefonu lub nazwy z dziennika połączeń przychodzących zostanie wyświetlony ekran umożliwiający zarejestrowanie numeru faksu/telefonu i nazwy odbiorcy. Przejdź do kolejnego kroku.

     Uwaga

     • Ta metoda rejestracji może być niedostępna w zależności od kraju lub regionu zakupu.

10. Wprowadź nazwę odbiorcy.

    Jeśli jako metodę rejestracji wybrano opcję Z dziennika połączeń przych. (From incoming call log), możliwe, że nazwa odbiorcy została już wprowadzona. Jeśli nie chcesz zmieniać tej nazwy, przejdź do następnego punktu.

    1. Wybierz pole wprowadzania nazwy.

       Wyświetlany jest ekran umożliwiający wprowadzenie znaku.

    2. Wprowadź nazwę odbiorcy.

       

    3. Wybierz opcję OK.

    Uwaga

    • Można użyć maksymalnie 16 znaków, łącznie ze spacjami.

11. Podaj numer faksu/telefonu odbiorcy.

    Jeśli wybrano numer faksu/telefonu za pomocą ekranu Z dziennika połączeń wych. (From outgoing call log) lub Z dziennika połączeń przych. (From incoming call log), to numer ten jest już wprowadzony. Jeśli nie chcesz zmieniać tego numeru faksu/telefonu, przejdź do następnego kroku.

    1. Wybierz pole wprowadzania numerów faksu/telefonu.

       Zostanie wyświetlony ekran umożliwiający wprowadzenie numeru.

    2. Podaj numer faksu/telefonu odbiorcy.

       

    3. Wybierz opcję OK.

    Uwaga

    • Można wprowadzić numer faksu/telefonu o maks. 60 cyfrach (maks. 40 cyfrach w przypadku USA, Kanady, Korei Południowej i niektórych regionów Ameryki Łacińskiej), łącznie ze spacjami.

    • Jeśli dla ustawienia Typ linii telefonicznej (Telephone line type) w menu Ustawienia użytkownika faksu (FAX user settings) na ekranie Ustawienia faksu (FAX settings) ustawiono opcję Wybieranie impulsowe (Rotary pulse), możesz wprowadzić ton („T”), wybierając klawisz Tonowo.

12. Wybierz opcję Zarejestruj (Register), aby zakończyć rejestrację.

    Uwaga

    • Aby zarejestrować numer i nazwę kolejnego odbiorcy, wybierz niezarejestrowany numer ID i wykonaj tę samą procedurę.

    • Nazwy i numery zarejestrowanych odbiorców można sprawdzić, drukując listę LISTA NUMERÓW TEL. ODBIORCÓW (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).

      • Drukowanie listy zarejestrowanych miejsc docelowych